系统包含应用层、基础服务层、系统层三个层次功能，来满足最终用户、文档管理员和系统管理员的日常操作需求。整个方案的总体架构图如下：

解决方案架构图

解决方案功能演示

　　在这个界面中，用户可以使用文档导航树来进行文档导航浏览。通过点击导航树的节点，浏览到相关的文档信息。在文档列表中，用户可以对文档进行各种操作，如图1所示。

图 1：面向知识管理的多维度文档浏览

　　为了获取更大的灵活性，文档的导航方式采用了由管理员自定义每个导航节点的方式进行。管理员可以在后台的导航节点维护界面中，直接以树形结构定义每个导航节点，如图2所示。

图 2：文档导航节点定义

　　发布流程模块有效的控制了用户对新文档的发布。内容审批者可以有效的对即将发布的内容进行审批，防止非法或不当的内容被发布到系统中，如图3所示。

图 3：发布流程

解决方案优势

　　基于Microsoft Office System的微软文档管理解决方案为客户提供了一个文档集中管理、集中控制的协同工作平台，具有以下几点主要优势：

1.  提供标准的文档结构和模板，提高制作文档的效率
>　微软文档管理解决方案帮助客户规范文档结构和模板，使员工可以高效、标准地创建专业文档，提高文档制作效率。

2.  统一的文档控制和信息共享平台，高效连接团队成员和合作伙伴
>　微软文档管理解决方案提供了一个协同工作平台，加强了文档的集中管理和控制能力。并提供了灵活的、可视化的、可定制的文档审批工作流程。

3.  降低文档和信息的安全风险
>　微软文档管理解决方案能够严格控制企业文档和信息的访问权限，防止机密信息泄露，降低安全问题所带来的运营风险。

4.  基于知识管理的全文信息检索，提高对企业内容和现有业务系统的信息再利用
>　微软文档管理解决方案提供灵活的信息分类和全文检索能力，可以有效地连接企业现有的业务系统，实现企业信息再利用，极大限度地节省人工成本。